关于在新学工系统开展学生个人信息完善及2016-2017学年德育测评的通知

各学院:

为提高效率,加强学生管理信息化,提升学生管理的科学化水平,我校今年启用学生工作综合管理系统,简称新学工系统。经过一期的测试使用,我们将新学工系统的部分功能进行了优化。为了保障后续学生工作的稳步推进,现将在全校层面开展学生个人信息完善和2016-2017学年德育测评工作,有关事宜通知如下:

一、学生个人信息完善

(一)对象:2014、2015、2016级全日制在校本科生

(二)时间:2017.5.24-2017.6.5

(三)流程:

1.个人信息完善

5月30日之前,学生从数字化校园进入新学工系统,填写和完善个人所有信息,包括基本信息和所有拓展信息,同时提交相关电子附件,这些信息是生成学生新生登记表、学年考评表、学生证、三奖、学年奖、社会奖助学金等学生相关事宜的基本信息来源,相关纸质材料存入学生档案,所以请每位同学务必及时、真实、准确、完整填写,否则将会影响到后续其他工作的开展。第一期测试期间已完成个人信息填写的同学,可以重新核对和补充修改数据,再次提交申请。

2.辅导员审核信息(可与学生个人信息完善同时进行)

6月2日之前,辅导员在新学工系统上对于学生填写的信息进行严格审核和把关,有不完整的或填写错误的信息及时退回给学生并及时通知学生予以纠正,审核无误后提交学院。

3.学院审批(可与学生个人信息完善同时进行)

6月5之前,学院完成学生个人信息的审核工作。

二、2016-2017学年德育测评

学生信息只有在学院审核之后才生效,此后才能开始2016-2017学年德育测评。

(一)测评对象:2014、2015、2016级全日制在校本科生

(二)测评时间:2017.6.6-2017.6.15

(三)测评流程:

1.学生互评

6月11日前,每位学生从数字化校园登录进入新学工系统,在奖助学金服务综合测评标签卡下对班级同学进行德育互评。德育互评成绩只能生成一次,无法退回修改,请学生填写务必真实准确。

2.辅导员导入浮动分

6月11日前,辅导员进入教师服务-德育测评成绩管理界面下载模板,导入由班级测评小组线下核算出的浮动分。

3.辅导员计算成绩,提交学院

6月15日前,辅导员进入教师服务-德育互评成绩管理界面,待全班同学提交德育互评成绩,辅导员选择重新计算,确认提交。辅导员导入学生浮动分后,学生德育测评成绩的基础分、互评分、浮动分全部生成,可在班级进行线下公示。

由于德育测评模块初次运行,德育成绩又是学生其他成绩的基础,请学院在操作过程中有问题及时与我们沟通,谨慎操作。

联系人:梁莉 

电  话:57090205

附件:1.附件1:学生工作综合管理系统德育互评模块使用说明书【学生】.docx

2.附件2:学生工作综合管理系统德育互评模块使用说明书【教师】.docx

                            2017年5月19日