关于开展2017上半年社会奖学金评定工作的通知

各学院:

为奖励优秀学生,鼓励学生发展,现开展2017年上半年社会奖学金评定工作。有关事宜通知如下:

一、奖项类别

此次可申报的社会奖学金共2个:

东方公证奖学金、王汝参大学生创新创业奖学金。

二、评奖规则及评选对象条件

(一)评奖原则

1.同一学年(2016秋季和2017春季)参评学生就相同或类似的评选条件参评两项奖学金的只能获得一个奖学金。

2.此次涉及的奖学金需要填写的绩点和获奖情况、证书等情况都以上一学年为主,时间跨度为20159-20169(系统将自动根据相应时间跨度导出评选对比表,请学生务必尽可能完善个人信息)

3.有任一课程(不包括全校公选课)不及格者,不得参评此次社会奖学金。

(二)评奖对象、条件

1.东方公证奖学金:本科生

2.王汝参大学生创新创业奖学金:本科生、研究生

三、评选程序

(一)个人信息完善和审核

本次社会奖学金本科生申报将依托“学生工作综合管理信息系统”开展,因而所有本科生申报人在申报奖学金之前需要在学生工作综合管理信息系统上将本人相关信息予以完善。研究生申报无须进行学生工作综合管理信息系统申报。

1.个人信息完善

426日之前,学生从数字化校园进入新学工系统,填写和完善个人所有信息,包括基本信息和所有拓展信息, 请参加评选的同学务必将各类拓展信息填写完整和准确并予以提交。

2.辅导员审核信息

428日之前,辅导员在学生综合管理信息系统上对于学生填写的信息进行审核和把关,有不完整的或填写错误的信息及时通知学生予以纠正,审核无误后提交学院。

3.学院审批

52之前,学院完成学生个人信息的审核工作。

(二)个人申请

学生信息只有在学院审核之后才生效,此后才能进行社会奖助学金的申请。

57日之前(注:当日24:00填报时间截止,逾期奖学金申报系统将关闭,学生不能再行填写或修改),符合评奖条件的学生,本科生须在新学工系统-学生奖助学金模块进行申请,填写相应内容,根据评奖条件上传相关材料原件的扫描件或照片(已经在个人信息完善时提交过的附件无需重复上传)。研究生申请无需登录系统,直接将申请表(附件5)纸质版及证明材料电子版提交辅导员。

(三)辅导员初审

59日之前,辅导员在学生工作综合管理信息系统上对上传的材料原件和学生自行填写内容进行初审后提交学院审批。

(四)学院评审

511日之前学院召开评审会产生评审结果,本科生还需根据评审结果在系统上进行审批。

(五)学生处资格审查

(六)校奖学金及荣誉称号评审委员会进行评审

(七)校外捐资单位备案

东方公证奖学金、王汝参大学生创新创业奖学金获奖人选经公示无异议后,报捐资人备案。

四、材料报送

各学院请于511日(周四)下午16:00前,本科生申请表于学院审核同意后学生在新学工系统直接打印(学生本人签字,学院同意,加盖学院行政章)以学院为单位统一报学生管理办公室明志楼a214室。研究生申请表附件5纸质版,对比表附件6电子版和纸质版(加盖公章)交至长宁40号楼110室研究生管理办公室陶颖莹处。

联系人:梁 莉  吴 菲   电话:57090205


附件:

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学 生 处

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