关于开展2017年上半年社会助学金评定工作的通知

各学院:

根据工作安排,现开展2017年上半年社会助学金评定工作。有关事宜通知如下:

一、奖项

此次可申报的社会助学金共6个:

  1. 佳源奖学金

  2. 奥盛助学金

  3. 观韬中茂助学金

  4. 卡西欧奖学金

  5. 中伦助学金

  6. 慧梦想奖学金

二、评奖对象

1、参评对象原则上应为经过家庭经济困难学生认定的2016-2017学年数据库内学生;

三、评奖原则、条件、获奖名额及金额

(一)评奖原则

原则上,同一学年(2016秋季和2017春季)不能参评两次助学学金。

(二)参评条件、获奖名额及金额

详见附件1、附件3

1、佳源奖学金、奥盛助学金、观韬中茂助学金、卡西欧奖学金按照各学院家庭经济困难学生的比例划分到各学院。其中,卡西欧奖学金硕士生8名,各学院各推荐1名至研究生管理办公室,博士生2名,由研教院法硕中心直接推荐至研究生管理办公室;

2、中伦助学金实行差额评选,各学院推荐1名本科生,再提交校奖学金及荣誉称号评审委员会审议,产生8名推荐人选,报捐资方评选出4名获奖学生。

3、慧梦想奖学金实行差额评选,各学院推荐1名本科生和1名研究生,研究生材料提交研究生管理办公室,我校共推选15名候选人报捐资单位评审,其中本科生12名,研究生3名,实施细则见附件3

四、评选程序

(一)个人信息完善和审核

本次社会助学金本科生申报将依托学生工作综合管理信息系统开展,因而所有本科生申报人在申报助学金之前需要在学生工作综合管理信息系统上将本人的相关信息予以完善。研究生无须进行学生工作综合管理信息系统申报。

1.个人信息完善

426日之前,学生从数字化校园进入新学工系统,填写和完善个人所有信息,包括基本信息和所有拓展信息, 请参加评选的同学务必将各类拓展信息填写完整和准确并予以提交。

2.辅导员审核信息

428日之前,辅导员在学生综合管理信息系统上对于学生填写的信息进行审核和把关,有不完整的或填写错误的信息及时通知学生予以纠正,审核无误后提交学院。

3.学院审批

52之前,学院完成学生个人信息的审核工作。

(二)个人申请

学生信息只有在学院审核之后才生效,此后才能进行社会奖助学金的申请。

57日之前(注:当日24:00填报时间截止,逾期奖学金申报系统将关闭,学生不能再行填写或修改),符合评奖条件的学生,本科生须在新学工系统-学生奖助学金模块进行申请,填写相应内容,根据评奖条件上传相关材料原件的扫描件或照片(已经在个人信息完善时提交过的附件无需重复上传)。研究生申请无需登录系统,直接将申请表(附件5)纸质版及证明材料电子版提交给辅导员。

(三)辅导员初审

59日之前,辅导员在学生工作综合管理信息系统上对上传的材料原件和学生自行填写内容进行初审后提交学院审批。

(四)学院评审

511日之前学院召开评审会产生评审结果,本科生还需根据评审结果在系统上进行审批。

(五)学生处资格审查

(六)校奖学金、荣誉称号委员会进行评审

(七)校外评审及备案

中伦律师事务所对学校评审推荐的8名学生进行评选(电话沟通或书面材料审核方式),确定4人为获资助学生;上海慧佳慈善基金会对学校评审推选的15名候选人进行评审,确定10人为慧梦想奖学金获得者;佳源奖学金、奥盛助学金、卡西欧奖学金、观韬中茂助学金获奖人选经公示无异议后,报捐资人备案。

五、材料报送

(一)中伦助学金参评学生除提交中伦助学金申请表(校内),还需提交个人申报材料书面版。并按顺序排列夹紧(以下所有材料电子版或彩色扫描件直接在学生工作综合管理信息系统上分类别打包作为附件提交):

 ①中伦公益基金会2017年中伦助学金申请表;②个人简历(中英文);③成绩单和年级排名(需辅导员签字并加盖学院公章);④三份评语:个人评语(本人撰写,由辅导员签字认定),辅导员评语(辅导员撰写并签字),教授评语(教授撰写并签字)(注:此三份评语可等校奖学金及荣誉称号评审委员会认定后补交至明志楼A214,截止519日);⑤发表的论著(如有,请附论著首页、目录及正文复印件);⑥获奖证书复印件(根据捐资单位要求,除了第一个申请表以外,其它全用彩色扫描件)。

(二)中伦助学金个人申报材料及所有助学金本科生申请表于学院审核同意后学生在新学工系统直接打印(学生本人签字,学院同意,加盖学院行政章)以学院为单位于511日(周四)下午4点前统一报学生管理办公室明志楼a214室。研究生材料请提交长宁40号楼110室研究生管理办公室陶颖莹处,逾期不候。

联系人:梁 莉  吴 菲    电话:57090205


附件:

助学金附件.rar


学 生 处

2017419